Cómo hacer una cuenta de cobro en Colombia (con modelo)
Una cuenta de cobro es el documento con el que un contratista o trabajador independiente le cobra a su cliente por un servicio ya prestado. Es lo que normalmente pide una empresa o entidad para pagarle un contrato de prestación de servicios.
Qué debe llevar una cuenta de cobro
- Ciudad y fecha de la cuenta.
- Número consecutivo (001, 002, 003...), que no se repite.
- Nombre o razón social del cliente y su NIT o cédula.
- Su nombre completo y su cédula o NIT, bajo la frase "debe a".
- El valor a cobrar, en números y en letras.
- El concepto: qué servicio presta.
- El período cobrado, con fecha de inicio y fecha final.
- Sus datos para consignar: banco, tipo y número de cuenta.
- Su firma.
- Si aplica, la nota "No responsable de IVA".
Modelo para copiar
Bogotá, 30 de noviembre de 2026
CUENTA DE COBRO No. 012
Empresa Ejemplo S.A.S.
NIT 900.123.456-7
DEBE A:
Juan Pérez
C.C. 1.020.304.050
LA SUMA DE: $ 2.500.000
Son: DOS MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS M/CTE.
POR CONCEPTO DE: servicios profesionales de diseño gráfico prestados del 1 al 30 de noviembre de 2026.
FAVOR CONSIGNAR A: Bancolombia, cuenta de ahorros No. 123456789.
No responsable de IVA.
Cordialmente,
______________________
Juan Pérez
C.C. 1.020.304.050
Los nombres y cifras del modelo son inventados: reemplácelos por los suyos.
Errores comunes
- Repetir el número consecutivo o saltarse uno.
- Que el valor en letras no coincida con el valor en números.
- Olvidar el período cobrado, que casi siempre lo exige el área de contabilidad del cliente.
- No incluir los datos bancarios, lo que demora el pago.
- Olvidar la firma.
Cuenta de cobro y factura
La cuenta de cobro no es una factura electrónica. Si usted está obligado a facturar electrónicamente, la cuenta de cobro no la reemplaza. Si no está obligado, es el documento que muchos clientes aceptan como soporte de pago. Para saber qué le corresponde en su caso, consulte con su contador.
Hacerla cada mes sin repetir trabajo
Si cobra lo mismo cada mes al mismo cliente, lo más práctico es copiar la cuenta del mes anterior y cambiar solo el consecutivo y el período. Cuenta al Día lo hace con un clic: "Repetir mes anterior".
Haga sus cuentas de cobro en un minuto
Con Cuenta al Día escribe el valor en números y el sistema lo pasa a letras, le pone el consecutivo y le entrega el PDF listo. El plan gratis incluye 2 cuentas al mes.